Úvodní informace a správce

zorithenvaleo, se sídlem Vojanova 178, Dolní Oldřichov, 405 02 Děčín, Česká republika, je správcem vašich osobních údajů podle nařízení GDPR. Naše společnost se specializuje na poskytování pokročilých řešení pro podnikové rozpočtování a finanční plánování.

Tyto zásady ochrany osobních údajů vám poskytují kompletní informace o tom, jak shromažďujeme, používáme, ukládáme a chráníme vaše osobní údaje. Věříme v transparentnost a chceme, abyste přesně věděli, jak s vašimi daty pracujeme.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů. Rozsah zpracovávaných údajů závisí na typu služby, kterou využíváte, a na způsobu, jakým s naší platformou interagujete.

Všechny tyto údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování kvalitních služeb a v souladu s účely uvedenými v těchto zásadách. Nikdy neshromažďujeme citlivé osobní údaje bez vašeho výslovného souhlasu.

Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro konkrétní, zákonné účely a na základě odpovídajících právních základů podle GDPR. Každý účel zpracování má svůj specifický právní základ.

1. Poskytování služeb rozpočtování: Zpracováváme údaje na základě smlouvy pro poskytování hlavních funkcí naší platformy, včetně vytváření rozpočtů a finančního plánování.
2. Technická podpora a komunikace: Na základě smlouvy a oprávněného zájmu poskytujeme technickou podporu a odpovídáme na vaše dotazy.
3. Vylepšování služeb: Na základě oprávněného zájmu analyzujeme využívání platformy pro zlepšení funkcionalit a uživatelské zkušenosti.
4. Marketingová komunikace: Se souhlasem zasíláme informace o nových funkcích, aktualizacích a relevantních nabídkách.
5. Plnění právních povinností: Zpracováváme údaje pro dodržení zákonných požadavků, jako je účetnictví a daňová povinnost.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Konkrétní doby uchovávání jsou následující:

• Údaje aktivních uživatelů: po dobu trvání uživatelského účtu plus 2 roky po jeho zrušení
• Finanční a účetní data: 10 let od ukončení účetního období podle zákona o účetnictví
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu nebo maximálně 5 let od posledního kontaktu
• Technické logy: 12 měsíců od vytvoření záznamu
• Zákaznická korespondence: 3 roky od posledního kontaktu

Po uplynutí příslušné doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány. V případě právních sporů můžeme údaje uchovat po delší dobu, dokud není spor vyřešen.

Vaše práva jako subjektu údajů

Podle GDPR máte řadu práv týkajících se zpracování vašich osobních údajů. Tato práva můžete uplatnit kdykoli kontaktováním naší společnosti. Zde je podrobný přehled vašich práv:

Na vaše žádosti o uplatnění práv odpovíme do 30 dnů od jejich doručení. V případě složitých požadavků můžeme tuto lhůtu produžit o další 2 měsíce, o čemž vás předem informujeme.

Bezpečnostní opatření a ochrana dat

Bezpečnost vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Implementovali jsme komplexní technická a organizační opatření pro ochranu vašich dat před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím.

• Šifrování dat při přenosu i ukládání pomocí moderních kryptografických standardů
• Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testování našich systémů
• Přísná kontrola přístupu k osobním údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Záložní systémy a plány obnovy pro zajištění kontinuity služeb
• Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Monitoring a detekce neobvyklých aktivit v našich systémech

Sdílení údajů a třetí strany

Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami bez vašeho souhlasu, kromě případů uvedených v těchto zásadách nebo vyžadovaných zákonem. Pokud spolupracujeme s externími poskytovateli služeb, zajišťujeme stejnou úroveň ochrany vašich dat.

Zpracovatelé: Spolupracujeme s pečlivě vybranými zpracovateli pro poskytování technických služeb, jako je hosting, cloudové úložiště a analytické služby. Všichni zpracovatelé jsou vázáni smlouvami o zpracování osobních údajů a musí dodržovat stejné standardy ochrany jako my.

Právní požadavky: V případě požadavků státních orgánů nebo soudů můžeme být povinni poskytnout osobní údaje v rozsahu stanoveném zákonem. O takových případech vás budeme informovat, pokud to není zákonem zakázáno.

Mezinárodní přenosy: Pokud dochází k přenosu dat mimo EU, zajišťujeme odpovídající záruky ochrany prostřednictvím standardních smluvních doložek nebo rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti.

Cookies a sledovací technologie

Naše webová stránka používá cookies a podobné technologie pro zlepšení funkčnosti, analýzu využívání a poskytování personalizovaného obsahu. Rozlišujeme mezi různými typy cookies podle jejich účelu a doby platnosti.

• Nezbytné cookies: Nutné pro základní fungování webu, nelze je vypnout
• Funkční cookies: Umožňují pokročilé funkce a personalizaci
• Analytické cookies: Pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají web
• Marketingové cookies: Používají se pro zobrazení relevantní reklamy

Svoje preference ohledně cookies můžete kdykoli změnit v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím našeho nástroje pro správu souhlasů. Upozorňujeme, že zakázání některých cookies může ovlivnit funkčnost webu.

Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme občas aktualizovat, abychom reflektovali změny v našich praktikách, technologiích nebo právních požadavcích. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na webu.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje. Datum poslední aktualizace najdete na konci tohoto dokumentu.